Ответы на часто задаваемые вопросы наших клиентов

Что такое ТМЦ ?

Ответ:

ТМЦ означает «товарно-материальные ценности». Этот термин используется в бухгалтерии и учете для обозначения материальных активов, которые используются в процессе производства или предоставления услуг. ТМЦ включают в себя товары на складе, сырье, полуфабрикаты, готовую продукцию, а также другие материальные ресурсы, которые компания использует в своей деятельности.

Учет ТМЦ важен для оценки стоимости производства, управления запасами, а также для расчета финансовых показателей компании. ТМЦ отражаются в бухгалтерском учете как активы организации и могут быть учтены по разным методам оценки.

Как группировать ТМЦ?

Ответ:

1. По функциональному назначению:
   • Сырье и материалы.
   • Полуфабрикаты.
   • Готовая продукция.
2. По степени готовности:
   • Находящиеся в процессе производства.
   • Готовые к продаже.
3. По характеру материала:
   • Металлы.
   • Пластмассы.
   • Химические вещества.
   • Текстиль и т.д.
4. По сезонности:
   • Товары, сезонные по характеру.
   • Товары, постоянно востребованные.
5. По поставщикам или производителям:
   • Группировка по поставщикам для более удобного контроля и анализа закупок.
6. По местоположению:
   • Складские запасы.
   • Запасы на производстве.
7. По уровню значимости:
   • Основные материалы, критически важные для производства.
   • Вспомогательные материалы.

Расскажите методику ведения ТМЦ?

Ответ:

Ведение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в организации включает в себя ряд шагов и процессов. Общая методика ведения ТМЦ включает в себя:

1. Регистрация и классификация:
   • Зарегистрируйте каждый вид ТМЦ в бухгалтерской программе или специализированной системе учета.
   • Присвойте уникальные коды или номера каждой группе или категории товаров для удобства идентификации.
2. Оценка стоимости:
   • Выберите метод оценки стоимости ТМЦ (например средневзвешенная стоимость).
   • Установите начальную стоимость для каждой группы товаров.
3. Прием и учет:
   • Оформляйте приход ТМЦ при их поступлении на склад или в производство.
   • Учитывайте количество, стоимость и другие характеристики товаров.
4. Отгрузка и списание:
   • Регистрируйте отгрузку товаров из склада или использование в производственных процессах.
   • Отмечайте списание устаревших, поврежденных или неиспользуемых ТМЦ.
5. Инвентаризация:
   • Периодически проводите инвентаризацию для проверки фактического наличия товаров на складе и сопоставления с данными в учетной системе.
6. Учет движения:
   • Фиксируйте все изменения в состоянии ТМЦ, включая приход, расход, списание, возвраты и т.д.
7. Контроль за сроками годности и устареванием:
   • Организуйте систему контроля за сроками годности товаров, если это применимо.
   • Следите за устареванием товаров и предпринимайте необходимые меры.
8. Анализ и отчетность:
   • Периодически анализируйте данные по ТМЦ для принятия управленческих решений.
   • Генерируйте отчеты о движении товаров, остатках на складе и других параметрах.
9. Использование современных технологий:
   • Внедрите современные информационные технологии, такие как системы автоматизированного учета (ERP), чтобы облегчить ведение ТМЦ и повысить эффективность управления.

Эффективное ведение ТМЦ помогает снизить риски потерь, обеспечивает точность финансовой отчетности и улучшает общий контроль за материальными ресурсами организации.

Как правильно списывать ТМЦ?

Ответ:

Списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ) — это процесс учетной фиксации убытков, устаревших, поврежденных или неиспользуемых материальных ресурсов. Вот общие шаги, которые следует предпринять при списании ТМЦ:

1. Оценка состояния ТМЦ:
   • Определите причину списания: устаревание, повреждение, утеря, износ и т.д.
   • Оцените степень повреждения или устаревания товаров.
2. Подготовка документации:
   • Составьте акт списания, в котором указаны причины списания, количество, стоимость и другие необходимые характеристики.
   • Приложите к акту все соответствующие документы, такие как акты о повреждении, акты утери и другие подтверждающие документы.
3. Согласование с руководством:
   • Получите согласование на списание от ответственного руководителя или уполномоченного лица.
4. Бухгалтерское оформление:
   • Проведите соответствующие бухгалтерские проводки для списания ТМЦ. Обычно это включает дебет счетов списания и кредит счетов стоимости или резерва убытков.
5. Учет в системе:
   • Внесите необходимые изменения в учетную систему, чтобы отразить списание товаров.
   • Обновите информацию об остатках ТМЦ на складе.
6. Утилизация или реализация:
   • Примените меры по утилизации или утилизации устаревших или поврежденных товаров.
   • Если возможно, реализуйте товары, которые можно продать.
7. Документирование:
   • Ведите документацию о списании, чтобы иметь полную историю изменений в состоянии ТМЦ.
8. Соответствие законодательству:
   • Убедитесь, что процесс списания соответствует законодательству и внутренним положениям компании.
9. Анализ причин списания:
   • Периодически анализируйте причины списания для выявления трендов и разработки мер по их снижению в будущем.

Важно соблюдать прозрачность и точность в процессе списания, чтобы избежать ошибок в учете и обеспечить соответствие правилам и стандартам бухгалтерского учета.

Кто должен следить за ТМЦ?

Ответ:

Управление и контроль за товарно-материальными ценностями (ТМЦ) обычно возлагается на несколько уровней в организации, и разные роли выполняют различные функции в этом процессе. Вот несколько ключевых участников, которые следят за ТМЦ:

1. Бухгалтер:
   • Ответственен за учет и финансовое отражение ТМЦ в бухгалтерии.
   • Занимается проведением бухгалтерских операций, таких как учет поступления, списания, оценка стоимости и т.д.
   • Генерирует финансовые отчеты и анализирует данные о движении ТМЦ.
2. Менеджер по логистике и складу:
   • Отвечает за оперативное управление запасами на складе.
   • Контролирует прием, хранение и отгрузку ТМЦ.
   • Занимается планированием заказов и оптимизацией уровней запасов.
3. Производственный менеджер:
   • Следит за потребностью в сырье и материалах для производства.
   • Управляет процессом производства, включая использование ТМЦ на различных этапах.
   • Отвечает за эффективное использование ресурсов.
4. Контролер качества:
   • Оценивает качество поступающих ТМЦ.
   • Регистрирует и отслеживает брак или повреждения товаров.
   • Принимает решения о списании бракованных товаров.
5. Менеджер по закупкам:
   • Определяет потребность в закупках ТМЦ.
   • Занимается выбором поставщиков и контролирует условия поставок.
   • Взаимодействует с поставщиками для обеспечения поставок в срок.
6. Топ-менеджмент:
   • Принимает стратегические решения по управлению общими запасами и эффективным использованием ресурсов.
   • Мониторит общую политику управления запасами и берет на себя ответственность за стратегическое распределение ресурсов.

Важно, чтобы все эти уровни сотрудничали и взаимодействовали, чтобы обеспечить эффективное управление и контроль за ТМЦ. Каждая роль играет свою часть в обеспечении правильного учета, использования и сохранности материальных ресурсов компании.